Politique de confidentialité

VIDAL est engagé dans une démarche visant à préserver les données à caractère personnel de candidats collectées dans le cadre de ses activités de recrutement.

La présente "Politique de protection des données personnelles de candidats" s’applique uniquement aux candidats déposant une candidature auprès de VIDAL (via l’un de ses sites internet et/ou via l’un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de VIDAL). Elle ne s’applique pas à d’autres situations (produits distribués par VIDAL, etc.).

La présente Politique poursuit deux objectifs principaux :
- vous permettre de comprendre quelles sont les données à caractère personnel traitées par VIDAL, comment et pourquoi ces dernières sont traitées ;
- vous indiquer comment vous pouvez exercer vos droits.

Qui est amené à traiter mes données à caractère personnel ?

Lorsque vous soumettez une candidature auprès de VIDAL (via l’un de ses sites internet et/ou via l’un de ses sites partenaires, diffusant une annonce de recrutement pour le compte de VIDAL), vos données à caractère personnel sont traitées par la S.A. VIDAL France, immatriculée au RCS Nanterre sous le numéro SIREN 552 082 273 et dont le siège social est sis 21 rue Camille Desmoulins - 92130 ISSY LES MOULINEAUX – France (« VIDAL »).

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, VIDAL agit en qualité de responsable de traitement. Cette qualité induit que les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel sont déterminés par VIDAL.

Aux fins de réaliser ses opérations de recrutement, VIDAL s'appuie sur des produits et des services mis en œuvre par des prestataires spécialisés. Dans ce cadre, vos données à caractère personnel sont également traitées par des prestataires spécialisés (qualifiés réglementairement de “sous-traitants” de VIDAL), agissant uniquement sur instruction de VIDAL. Ces sous-traitants ne déterminent pas les finalités et les moyens essentiels des traitements mis en œuvre avec vos données à caractère personnel : ils traitent vos données à caractère personnel uniquement pour le compte de VIDAL. Les principaux types de sous-traitants auxquels a recours VIDAL dans le cadre de la mise en œuvre de ses opérations de recrutement sont les suivants :

- plateformes web de gestion des candidatures (exemple : WELCOME TO THE JUNGLE) ;

- hébergeur et infogéreur de données ;

- prestataires de routage ;

- éditeurs de logiciels.

Afin de protéger vos données personnelles, VIDAL fait uniquement appel à des sous-traitants qui présentent de robustes garanties de sécurité et de conformité. Un contrat est systématiquement conclu entre VIDAL et ses sous-traitants afin que ces derniers prennent des engagements sur la manière dont ils traitent vos données personnelles pour le compte de VIDAL.

Quelles données personnelles me concernant sont traitées par VIDAL ?

Dans le cadre de nos opérations de recrutement, nous veillons à uniquement collecter des informations aux fins de permettre d’identifier le candidat le plus adapté au poste à pourvoir et pour répondre à cet objectif, nous collectons des données permettant de vérifier les compétences (notamment les connaissances, le savoir-faire et le savoir-être) ainsi que les qualifications requises pour le poste concerné (diplôme, etc.).

Eu égard à ce qui précède, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes vous concernant :

- vos données d’identification ;

- des données relatives à votre expérience professionnelle ;

- des données relatives à votre formation ;

- des données d’évaluation de vos aptitudes et compétences.

En pratique, nous collectons ces données à partir (i) des informations que vous nous transmettez directement (votre curriculum vitae, votre lettre de motivation, etc.), (ii) des échanges que nous pouvons avoir au travers de recommandations professionnelles fournies à l’appui de votre candidature et/ou (iii) de tests réalisés dans le cadre du processus de recrutement.

Dans quels buts sont utilisées vos données ? Sur quels fondements ? Pendant combien de temps ?

Dans le cadre de la gestion de la gestion de ses opérations de recrutement, les données à caractère personnel traitées par VIDAL le sont pour les finalités, et pour les durées définies au sein du tableau ci-dessous :

Dans le cadre de certaines situations exceptionnelles, vos données sont susceptibles d'être conservées au-delà de ces durées (de manière non exhaustive : dans le cadre d'un contentieux, lorsque les voies de recours ordinaires et extraordinaires ne sont plus possibles contre la décision rendue ; aux fins de respect de certaines obligations légales incombant à VIDAL ; à la demande d'une autorité légale, etc.).

Où sont traitées les données personnelles ?

Dans la mesure du possible, vos données à caractère personnel sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne. VIDAL exerce l'ensemble de ses activités depuis la France.

Toutefois, certains des sous-traitants auxquels a recours VIDAL sont susceptibles d'opérer des transferts de données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne en vertu de la mise en place de garanties appropriées (notamment la signature de clauses contractuelles types adoptées par une autorité de contrôle ou la Commission européenne) et/ou en vertu d'une décision d'adéquation de la Commission européenne vers un pays assurant un niveau de protection adéquat.

Dans de tels cas, nous apportons une attention particulière à ce que ces transferts soient effectués en conformité avec les réglementations applicables et auprès de sous-traitants s'engageant à déployer de fortes mesures de protection de vos données personnelles.

Quels sont mes droits et comment puis-je les exercer ?

En vertu des dispositions réglementaires, vous disposez de droits sur vos données à caractère personnel :

- Un droit d'accès à vos données personnelles (droit d'obtenir de VIDAL la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non par nos soins, des informations relatives aux traitements mis en œuvre ainsi que l'accès aux dites données à caractère personnel) ;

- Un droit de rectification de vos données personnelles qui s'avèreraient inexactes ;

- Un droit à l'effacement de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l'article 17 du RGPD ;

- Un droit à la limitation de vos données personnelles. Ce droit est conditionné à certains motifs détaillés au sein de l'article 18 du RGPD ;

- Un droit à la portabilité de vos données personnelles (droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et/ou que vous avez fournies à VIDAL dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine). Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l'article 20 du RGPD ;

- Un droit d'opposition aux traitements mis en œuvre. Ce droit est subordonné à certaines exigences détaillées au sein de l'article 21 du RGPD  ;

- Un droit de définir le sort de vos données après votre mort et de choisir que VIDAL communique (ou non) vos données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.

Enfin, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) au sujet du traitement de vos données personnelles. Nous vous encourageons à prendre contact avec VIDAL avant tout dépôt de plainte afin que nous puissions répondre à vos demandes et attentes.

Pour exercer vos droits, vous pouvez effectuer une demande :

- par e-mail à l'adresse suivante :  dpo@vidal.fr ; ou

- par courrier postal à l'adresse suivante : VIDAL FRANCE - Data Protection Officer - 21 rue Camille Desmoulins, 92789 ISSY LES MOULINEAUX CEDEX 9 - FRANCE.

Vous êtes par ailleurs informé, conformément à l’article 13-1, b) du RGPD, que l’entité
Mon DPO externe  est désignée en qualité de Délégué à la Protection des Données (“DPO”) auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, pour le compte de l’entité VIDAL. Vous pouvez directement contacter le DPO via le formulaire de contact mis à disposition sur son site internet.